Vista - Irodavezető
A VISTA csoport teljes munkaidőben keres
IRODAVEZETŐ
kollégát
FŐBB FELADATOK, MUNKÁK:
OPERATÍV
- az iroda forgalmának és árésének maximalizálása - erre való állandó törekvés.
- Vezetőséggel való állandó kommunikáció, problémák feltárása, javaslattétel a vezetőség felé
- Tulajdonosok és a menedzsment által kitűzött célok támogatása, teljesítése
- új vevők felkutatása
- havi zárások (biztosítások, repjegy, havi zárás táblázat vezetése)
- Repjegyes supervising
- panaszkezelés
- a kirakatoknak az üzletpolitikának megfelelően, naprakészen tartása
- Aktív részvétel a üzleti terv készítésében
- Travelium, Apollo, Voyage stb. használatának a rendeltetés szerű kezelése
- meghatározott értékesítési folyamatok betartása és felügyelete
- operatív egyéb ellenőrzések: visszaigazolások, voucherek utashoz eljutásának ellenőrzése, hátralékok be fizetvésének ellenőrzése, katalógusok (partnereké is) és egyéb irodaszerek mennyiségének ellenőrzése (beszerzése, rendelése)
- ügymeneti szabályok betartása és felügyelete
PÉNZÜGY
- utalások ellenőrzése
-a napi-havi zárás felügyelete, napi pénztár elszámoltatás
- utalványrovancs havonta- éves és eseti készletleltárok készítése (parkoló- és egyéb kártyák, ajándékutalványok stb.)
- kiskassza és kiküldetések elkészítése, ellenőrzése
- pénzfeladás
- pénzkezelési szabályzat (pénzügy felé dokumentum kezelése és adminisztrácója)
- a hatósági, szakmai, vállalati és a divízióra vonatkozó szabályok ismerete, betartása, és betartatása
HR
- az iroda megfelelő színvonalú folyamatos működéshez a létszám optimalizálása
- az irodában dolgozók munkájának, kommunikációjának figyelése, problémák átbeszélése
- irodai beosztások előkészítése
- szabadságolások felügyelete az iroda folyamatos és zökkenőmentes üzemeltetését figyelembe véve.
- jelenléti ívek helyes kitöltésének és a hozzátartozó dokumentumok ellenőrzése (táppénz, szabadságengedély)
- új belépő felvételében aktív részvétel
- új belépő betanításának koordinálása, figyelése, irodai beilleszkedésének biztosítása, ellenőrzése
- tájékoztatók, fontos információk megosztása, irodán belüli informácók megosztása
- study túrákon történő részvételre javaslat
- önképzés
EGYÉB
- az iroda rendezett, tiszta, kulturált kinézetének, és műszakilag is megfelelő állapotának biztosítása. Ennek érdekében folyamatos ellenőrzés, tervszerű és rendkívüli karbantartások egyeztetése
- az iroda költséghatékony üzemeltetése, költségcsökkentő lehetőségek javaslata, pazarlások felszámolása
- az iroda működéséhez szükséges nem központosított eszközök beszerzése
AZ ÁLLÁSHOZ TARTOZÓ ELVÁRÁSOK:
Minimum középfokú végzettség
Legalább 2-3 év utazási irodában szerzett szakmai tapasztalat
Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
Aktív, magabiztos angol nyelvtudás
Ügyfélorientált szemléletmód
Precíz, proaktív, barátságos személyiség
AMIT KÍNÁLUNK:
Azonnali kezdési lehetőség
Versenyképes fizetés (fix bér + jutalék)
Tanulmányi utak
Kedvezményes utazási lehetőség
Stabil hátterű munkahely
Határozatlan idejű munkaszerződés
A magyar nyelvű fényképes önéletrajzokat fizetési igény megjelölésével a job@vista.hu e-mail címre várjuk.
